Statut KRM w § 26. pkt 1. nakazuje podanie informacji o zwoływanych walnych zebraniach każdorazowo na stronie internetowej Kongresu.
Nadzwyczajne walne zebranie członków obraduje wyłacznie nad tymi tematami dla których zostało zwołane.
Uchwalony porządek obrad:
1. Otwarcie Walnego Zebrania przez prezesa/wiceprezesa zarządu.
2. Wybór Przewodniczącego Walnego Zebrania.
3. Wybór protokolantów i komisji skrutacyjnej.
4. Przedstawienie i przyjęcie porządku i zasad prowadzenia obrad, rejestracji i głosowań on-line.
5. Wybory uzupełniające do zarządu:
– wystąpienie w imieniu zarządu referujące temat (tu info o rezygnacjach – musza być pisemne);
– dyskusja;
– przyjęcie uchwały o powiększeniu liczby członków zarządu do 7 – Uchwała nr 1;
– prezentacja nowych kandydatów do zarządu, wyrażanie zgody na kandydowanie – spośród przedstawicieli organizacji członkowskich, także pisemne;
– wybór nowych członków zarządu przez głosowanie tajne;
– przyjęcie uchwały o powołaniu do składu zarządu nowych osób – Uchwała nr 2.
5A. Wybory uzupełniające do Komisji Rewizyjnej (KR):
– wystąpienie w imieniu KR referujące temat (tu info o rezygnacjach – muszą być pisemne);
– dyskusja;
– prezentacja nowych kandydatów do KR, spośród przedstawicieli organizacji członkowskich, wyrażanie zgody na kandydowanie – także pisemnie;
– wybór nowych członków KR przez głosowanie tajne;
– przyjęcie uchwały o powołaniu do składu KR nowych osób – Uchwała nr 2A.
6. Zmiany w Statucie KRM [przyjmowane większością 2/3 głosów obecnych na walnym zebraniu]:
– wystąpienie w imieniu zarządu na temat potrzeby zmian w Statucie, zmiany przyjęte we wrześniu 2019, przedstawienie listy obecnie zgłoszonych zmian i rekomendacje zarządu;
– dyskusja nad zmianami w Statucie;
– głosowanie zgłoszonych poprawek do Statutu przyjmowanych większością 2/3 głosów obecnych;
– przyjęcie uchwały o zmianach w Statucie KRM – Uchwała nr 3.
7. Informacja o realizacji projektu PROO1a finansowanego przez Narodowy Instytut Wolności
8. Zamknięcie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.